Bài NC18: Hướng dẫn xử lý khi thay đổi Tên doanh nghiệp
02:52:58 | 16/07/2024

Lưu ý: Bài hướng dẫn gồm tất cả 10 bước, Bạn có thể thực hiện xong trong vòng từ 5 đến 7 phút.

Bạn có thể xem video hướng dẫn tại đây.

Để thay đổi Tên doanh nghiệp trong Tài khoản trên hệ thống Bkav eHoadon khi đã phát hành hoá đơn, Bạn vui lòng thực hiện theo các bước sau:

Bước 1: Truy cập và đăng nhập vào địa chỉ https://van.ehoadon.vn.

Ghi chú: Nếu cần xem thêm về 2 cách đăng nhập trên Bkav eHoadon, Bạn bấm vào đây.

Bước 2: Cắm USB Token Chữ ký số (CKS) vào máy tính.

Ghi chú: Nếu tài khoản chưa được cập nhật thông tin CKS, Bạn vui lòng xem hướng dẫn tại đây.

Trường hợp đang sử dụng CKS Bkav HSM, Bạn vui lòng liên hệ với Trung tâm khách hàng Bkav theo số tổng đài 1900 1854 để được hướng dẫn chi tiết.

Lưu ý:

  • Trước khi cập nhật thay đổi thông tin, Bạn vui lòng rà soát và ký phát hành toàn bộ hoá đơn cần dùng theo thông tin Tên doanh nghiệp cũ.
  • Liên hệ nhà cung cấp CKS để cấp lại CKS theo Tên doanh nghiệp mới.
  • Không xuất hoá đơn trong thời gian chờ cấp lại CKS theo Tên doanh nghiệp mới.

Sau khi hoàn thành cập nhật Tên doanh nghiệp mới trên CKS, Bạn vui lòng thực hiện tiếp Bước 3 để cập nhật Thông CKS và Thông tin đơn vị theo Tên doanh nghiệp mới trên tài khoản Bkav eHoadon.

Bước 3: Tại tab Tài Khoản (1) chọn Thông tin tài khoản (2), sau đó bấm Thêm mới (3) để cập nhật thông tin CKS.

Bước 4: Khi bấm Thêm mới, hiển thị giao diện Công cụ ký điện tử, Bạn thực hiện theo hướng dẫn 3 bước trong giao diện dưới đây:

Lưu ý:

  • Việc kích hoạt Công cụ ký điện tử  này chỉ cần thực hiện một lần duy nhất. Nếu đã thực hiện, Bạn bấm vào đây để chuyển sang Bước 5
  • Để thực hiện tải và cài đặt phần mềm BkavCA Signer Plugin, Bạn làm theo hướng dẫn tại đây

Bước 5: Sau khi thực hiện kích hoạt Công cụ ký điện tử thành công, hệ thống hiển thị giao diện Thêm chứng thư số, chọn Tên chủ thể chứng thư số (4) sau đó bấm Ghi lại (5).

Bước 6: Tại mục Thông tin đơn vị, nhập các thông tin Tên doanh nghiệp cần thay đổi, sau đó bấm Lưu lại và đăng ký (6).

Bước 7: Cửa sổ thay đổi thông tin hiện thị, Bạn bấm Đồng ý (7).

Bước 8: Hệ thống hiển thị giao diện tờ khai Đăng ký sử dụng Hoá đơn điện tử theo Thông tư 78, Bạn bấm Ký gửi (8) để gửi tờ khai đăng ký lên Cơ quan Thuế.

Bước 9: Hệ thống hiện thông báo, Bạn bấm nút Đồng ý (9).

Bước 10: Cửa sổ "Nhập mã PIN của USB Token" hiển thị, nhập MÃ PIN (10), sau đó bấm Xác nhận (11).

Hệ thống sẽ tự động ký gửi tờ khai Thay đổi thông tin sử dụng Hóa đơn Điện tử (mẫu 01ĐKTĐ/HĐĐT theo Nghị định 123/2020/NĐ-CP) lên Cơ quan Thuế, tờ khai sẽ có trạng thái CTD - Chờ Thuế duyệt trên hệ thống Bkav eHoadon. Bạn kiểm tra trạng thái tờ khai tại mục Thông báo phát hành trên hệ thống Bkav eHoadon.

Như vậy là Bạn đã hoàn thành cập nhật thông tin Tên doanh nghiệp trên hệ thống Bkav eHoadon.